Как сделать возврат материалов смете

Как сделать возврат материалов смете
Как сделать возврат материалов смете
Как сделать возврат материалов смете

Июль 2014

tukov.jpg


"Общение с пользователями необходимо и самой компании, так как позволяет нам помимо ведения разъяснительной работы постоянно развивать программный продукт", - считает Владимир Тюков.
ВОПРОС: В «Параметрах», в «Коэффициентах к итогам» ввела индексы по видам затрат. В графе «Обоснование» появилась метка «Кобщ.», но программа сразу увеличила норму ресурсов на единицу измерения в разы согласно индексам, соответственно, и цену за единицу измерения увеличила. Но ведь норма должна быть постоянной, следовательно, все искажается. Кроме того, я не вижу стоимость единицы измерения в базовых ценах. Прошу вас подсказать настройку программы, чтобы я видела все в базовых и текущих ценах как на экране, так и при печати. Спасибо. Нина
ОТВЕТ: Режим «Коэффициенты к итогам» в параметрах сметы предназначен прежде всего для применения коэффициентов, учитывающих условия производства работ (стесненность и т. п.). По умолчанию такие коэффициенты распространяются не только на стоимостные, но и на ресурсные показатели, что вполне естественно. Для того чтобы отключить применение коэффициентов на ресурсные показатели, необходимо убрать в соответствующих колонках флажки рядом с коэффициентами. Или вообще лучше использовать для применения индексов перевода в текущие цены специальный режим: в параметрах сметы сначала на закладке «Индексы» указываете способ применения индексов, а затем на следующей закладке «Индексы к позициям» вводите нужные значения индексов. После чего остается только перетащить мышью индексы на позиции сметы, причем можно сделать это сразу на раздел сметы или произвольную группу выделенных позиций. При такой работе с индексами описанные вами проблемы возникать не будут. 
ВОПРОС: Проектно-сметная группа проектно-конструкторского управления ОАО «АНХК» не может работать в версии 6, так как исчезла иерархия создания сметной документации. Нам необходимо создание «стройки», затем «объекта» и, наконец, локальной сметы, чтобы в каждой локальной смете, созданной внутри объекта, отражался номер объекта, наименование стройки. И тогда не надо было бы в каждую локальную смету вводить данные стройки и объекта, что бывает неудобным и долгим процессом, так как число смет иногда доходит до 30. Поэтому нам приходится работать в версии 5.
И еще: в версии 6 невозможно создавать стройки с одинаковым названием, она их группирует, что также неудобно для нас, сметчиков-проектировщиков. Возможно ли это исправить в версии 6, а также вернуть иерархию создания сметной документации? Ольга
ОТВЕТ:  Вы можете и в «ГРАНД-Смете» версии 6 точно так же сначала создать папку, соответствующую стройке, внутри ее создать отдельные папки для каждого объекта, после чего записывать в эти папки локальные сметы по объектам. Таким образом, при желании вы можете в версии 6 полностью воспроизвести привычную вам структуру базы смет. Просто раньше такая структура была обязательной и единственно возможной, а сейчас у пользователя есть свобода выбора.
А для того чтобы вручную не записывать в параметры каждой новой сметы наименование стройки и объекта, вам достаточно ввести эти реквизиты сразу для целой папки в окне с ее свойствами, и тогда при создании новой сметы в данной папке вышеуказанные реквизиты автоматически записываются в параметры сметы. Если же в папке ранее уже были созданы сметы, то при закрытии окна со свойствами папки после изменения там каких-либо реквизитов программа предлагает применить сделанные изменения ко всем вложенным документам.
Что касается строек с одинаковым названием, так ведь вы и в ОС Windows не сможете создать рядом две папки или два файла с одинаковым названием. При этом не забывайте, что в версии 6 на печать в качестве наименования стройки и объекта выводится не имя папки, а текст из параметров сметы, и вы совершенно спокойно можете для смет в разных папках указать одинаковые реквизиты.
ВОПРОС: Подскажите, каким образом можно определить актуальность той или иной нормативной базы в программе «ГРАНД-Смета». То есть могу ли я, запустив «ГРАНД-Смету», увидеть, нужно мне обновлять базу или нет? Игорь
ОТВЕТ: В самой «ГРАНД-Смете» вы можете увидеть только дату формирования нормативной базы. Но существует специальная дополнительная программа «Менеджер обновлений» (UpdateManager), которая устанавливается на компьютер и постоянно в автоматическом режиме отслеживает появление на сайте www.grandsmeta.ru новых доступных для скачивания нормативных баз. И если на сайте появился новый вариант той нормативной базы, которая установлена в составе ПК «ГРАНД-Смета», вы увидите сообщение об этом. Далее уже можно выполнить стандартные действия: скачать новую базу, получить для нее новую лицензию и т. п. Установочный файл setup для программы «Менеджер обновлений» обычно записывается на диск вместе с дистрибутивом ПК «ГРАНД-Смета», а также можно самостоятельно взять его с сайта (раздел «Загрузить», далее папка .../grandsmeta/version60/distrib, архив support6.
ВОПРОС: У меня «ГРАНД-Смета» версии 6.0.5. При составлении сметы позиции по прайс-листу в текущих ценах невозможно учесть в составе раздела и, соответственно, данные позиции выделены красным цветом. Подскажите, пожалуйста, что необходимо сделать? Оксана
ОТВЕТ: А вы посмотрите внимательно на экран компьютера: в итогах раздела и всей сметы перечисляются красные позиции с указанием причины, почему их невозможно учесть в расчете. Это и будет ответом на ваш вопрос. Если там у вас написано, что не задан вид работ, значит, нужно задать в красных позициях подходящий вид работ, перетащив его мышью из справочника. Если там написано, что цена несовместима с методикой расчета, значит, нужно применить в смете индексы перевода в текущие цены, чтобы уровень цен в позициях по прайс-листу соответствовал уровню цен в остальных позициях сметы, где исходное значение стоимости задано в базисных ценах.
ВОПРОС: Как указать в смете справочно стоимость возвращаемых материалов от разборки (демонтажа)? С «ГРАНД-Сметой» работаю впервые и не знаю, как это сделать. Игорь
ОТВЕТ: Если вы уже знаете итоговое значение стоимости возвращаемых материалов, то можно открыть окно с параметрами сметы и добавить там в список лимитированных затрат в группу «Дополнительные затраты в текущих ценах» строчку, где остается только указать нужное наименование и значение, а также нажать на этой строке кнопку «Не учитывать строку в расчетах».
А если вы хотите отразить в смете полный перечень возвращаемых материалов, для каждого из которых будет указано количество и цена возможной реализации, то добавьте в смету соответствующие позиции с признаком «Возврат материала» (кнопка на панели инструментов на вкладке «Работа с ресурсом»). В этом случае суммарная стоимость таких позиций автоматически выводится в конец сметы как справочное значение. Все необходимые действия подробно описаны в справке по программе: глава «Что нового в версии 5.3», пункт «Возврат материалов».
ВОПРОС: Сметы набраны в «ГРАНД-Смете» версии 5.4 по территориальным расценкам. Как можно пересчитать эти же сметы в «ГРАНД-Смете» версии 6.0 по федеральным расценкам? Это нужно каждую расценку перебивать заново или есть какая-то функция пересчета из одной сметно-нормативной базы в другую? Алена
ОТВЕТ: Конечно, есть такая функция. Но прежде всего вам понадобится передать сметы из версии 5.4 в версию 6.0. Для этого можно преобразовать в формат новой версии целиком всю имеющуюся базу смет либо выгрузить нужные сметы из старой версии отдельными файлами, после чего вставить эти файлы уже в базу смет в новой версии. А что касается пересчета смет из ТЕР в ФЕР, то при работе с одной отдельно взятой локальной сметой требуется открыть окно с параметрами сметы на закладке «Регион и зона» и нажать там кнопку «Изменить». Далее в открывшемся окне «Пересчет позиций в смете», на закладке «Новый регион» необходимо установить флажок «Перевод типов расценок» и проверить, чтобы в нижеприведенной таблице замены с колонками «Что искать» и «На что заменить» обязательно присутствовали пары ТЕР-ФЕР и ТСЦ-ФССЦ.
Команды контекстного меню позволяют удалить из таблицы замены лишние строки и добавить недостающие, указав в колонках нужные обозначения. Для пересчета сметы нужно нажать внизу окна кнопку «Пересчитать». Вышеописанную операцию также можно выполнить одновременно для нескольких локальных смет: находясь в режиме «Объекты», выделите в списке нужные сметы и нажмите кнопку «Обновить расценки» на панели инструментов на вкладке «Данные».
ВОПРОС: У меня 6-я версия «ГРАНД-Сметы». Смету утвердили, а цены на материал согласно товарным накладным повысились, соответственно, я не могу сформировать КС-2. Генподрядчик говорит – работать на основе старой сметы (а накладные с большей суммой), а разницу на материалы сминусовать в другую смету. Что в данном случае мне нужно делать? Как это делается? Есть ли какие-то примеры? Сметами занимаюсь пару месяцев, никогда не сталкивалась. Спасибо. Камила
ОТВЕТ: Во-первых, программа «ГРАНД-Смета» позволяет вам при необходимости указать в акте другие текущие цены ресурсов (индексы перевода в текущие цены, лимитированные затраты) по сравнению с локальной сметой. Другой вопрос – пригодится ли вам эта возможность программы или все равно придется составлять акт на основе утвержденной сметы, как говорит ваш генподрядчик. Так что в первую очередь нужно согласовать этот вопрос со всеми заинтересованными сторонами, а уж в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрены любые варианты.

Еще на эту тему: Как сделать возврат материалов смете Как сделать возврат материалов смете Как сделать возврат материалов смете Как сделать возврат материалов смете Как сделать возврат материалов смете Как сделать возврат материалов смете

Тоже читают:



Вязание детских чепчиков крючком схемы

Вязаные сарафаны на лето крючком схемы

Схема переключения двигателя звезда треугольник5

Смотреть как сделать из конструктора

Открытки с пятницей и отличных выходных